Vivre aux Chaprais a fait le bilan de la saison passée et préparé la nouvelle
A l’AG : Activités en hausse, dépenses exceptionnelles, renouvellement du CA, projets
Malgré une pluie diluvienne, une cinquantaine d’adhérents et amis des Chaprais se sont retrouvés dans la grande salle de la Cassotte pour l’assemblée générale annuelle de l’association ce jeudi 3 octobre 3024 à 18 h. Parmi les personnalités présentes signalons M Georges Ubbiali, conseiller départemental et Patricia Fleury la présidente de l’ASEP.
Claude Koesler, le Président a présenté le rapport moral
» L’année dernière, j’avais débuté le rapport moral en disant que la vie d’une association n’est pas toujours un long fleuve tranquille. Cela s’est confirmé au cours de l’année écoulée même si nous sommes entrés dans une ère de plus grande stabilité. Lors de l’assemblée générale de l’année dernière nous avons ainsi adopté de nouveaux statuts qui sont plus en phase avec la réalité de que nous sommes aujourd’hui et de la manière dont nous fonctionnons.
Le nouveau conseil d’administration élu lors de cette assemblée s’est réuni à sept reprises et.je tiens à remercier tous ses membres pour leur engagement tant au niveau des réunions de nos instances qu’au niveau de l’encadrement des activités que nous avons menées.
Je rappelle que nos activités se déroulent selon des rythmes différents : -quotidien avec les informations diffusées sur notre site et notre page facebook -hebdomadaire ou quinzomadaire pour les activités telles que le Qi Gong, les jeux, les travaux créatifs ou bien encore la randonnée pédestre ou les réunions du groupe lecture -mensuel pour les conférences liées à l’histoire de notre quartier, conférences qui rencontrent de plus en plus de succès au point que nous avons dû limiter le nombre d’entrées sur certaines. -semestriel en ce qui concerne la parution de notre journal distribué à 5000 exemplaires sur le quartier -annuel pour les évènements tels que les rencontres avec les artistes, les auteurs, les intervenants en santé et bien être mais aussi la traditionnelle chasse aux œufs de Pâques ou encore la réunion conviviale de rentrée. Et, depuis cette année, il faut ajouter notre participation à la fête de quartier .
Toutes ces activités, à l’exception de tout ce qui touche à l’information et à la randonnée, ont en commun la nécessité de disposer de locaux. Ce point que nous avions abordé l’année dernière n’a pas trouvé de solution satisfaisante et c’est pourquoi nous avons dû nous engager dans la location ponctuelle de salles. Mais ceci a un coût de plusieurs milliers d’euros sur l’année et c’est pourquoi, malgré notre désir de maintenir notre indépendance financière, nous sommes contraints de demander une subvention à la Ville de Besançon pour faire face à cette hausse des coûts très supérieure à celle de nos recettes de cotisation.
Mais, les adhérents ne sont pas là que comme cotisants. Ils sont la véritable raison d’être de notre association et l’adhésion reste le moteur de l’engagement associatif. .
Pour l’avenir, nous pouvons souhaiter voir se consolider le travail en commun des associations du quartier. Depuis plusieurs années déjà, nous organisons en commun avec le Café des Pratiques la chase aux œufs de Pâques. La fête de quartier organisée, à l’initiative de l’ASEP, par un comité de pilotage inter associatif nous paraît un exemple intéressant. D’autres activités communes devraient pouvoir voir le jour. Dans le cadre du travail en commun, je rappelle que nous participons en tant que Vivre Aux Chaprais, tant au Conseil Consultatif d’Habitants du quartier ainsi qu’ conseil d’administration du FJT La Cassotte.
Nous devrons aussi réfléchir à l’évolution de notre journal en ce qui concerne son rythme de parution, son contenu et son financement. Beaucoup de travail nous attend encore cette année et c’est pourquoi j’appelle tous ceux et toutes celles qui le voudront à y participer en posant leur candidature lors du renouvellement du conseil d’administration qui interviendra en fin d’assemblée générale. J’appelle aussi toutes celles et tous ceux qui ont des idées pour développer de nouvelles activités à nous en faire part afin de coller toujours plus à vos souhaits et vos désirs. Je terminerai d’ailleurs en remerciant celles et ceux qui ne se représentent pas pour tout ce qu’ils ont apporté à la vie de notre association avec une mention particulière pour notre ancien président Jean François Moine. «
Christian Renard a présenté (sous forme de diaporama illustré) le rapport d’activités
Le rapport financier préparé par Dominique Beretta, la trésorière a été commenté par le Président
Des adhésions maintenues, mais seules recettes alors que les dépenses ont subi une hausse exceptionnelle
Le coût de l’impression du journal est stable tandis que le site Web qui était devenu obsolète a nécessité des frais d’investissement exceptionnels. Ce sont les frais de location de salle qui ont explosés. L’an passé, la mairie mettait régulièrement à notre disposition une salle au Centre Mendès France. Cette possibilité a été supprimée nous obligeant à louer des salles à la Cassotte.
En conséquence, le résultat est négatif, nécessitant de solliciter une aide de la ville
Madame Carine Michel adjointe à la vie associative, présente à la fin de la réunion a expliqué la politique municipale dans le domaine du soutien aux associations et assuré que cette demande de subvention pourrait être examinée dans les jours qui viennent si le dossier est bien transmis dans les délais
Le projet de budget pour l’année 2024-25 a été adopté ainsi que le maintien des cotisations (20€ avec 5 € pour les moins de 21 ans et 30 € pour les couples. Le budget prévoit des recettes et dépenses s’élevant à 7400 avec 4400 de cotisations et 3000 euros de subvention.
Un hommage a été rendu à Claude Racine ancien administrateur de l’association, décédé au mois de mai.
Un appel a été lancé aux candidats pour renouveler le Conseil. Il a été entendu. Jean François Moine et Annette Storper ne se représentaient pas. Les deux sortantes qui se représentaient Gaby Rouillon et Joëlle Marc ont été réélues. Mireille Ganet, Françoise Magnin, François Baverel et Guy Lesart ont été applaudis pour leurs candidatures et élues.
Julie Gucciardi (non visible sur la photo) fait aussi partie du CA.
Les membres du CA se sont entendus sur une date pour tenir une première réunion; Ce sera la semaine prochaine vendredi 11 octobre à 18 h.
Les prochains rendez-vous :
Jeudi 10 octobre : Qi Gong à 14 h, Conférence sur l’histoire du rail par Gérard Ferrand à 15 h 30, 1° Réunion préparatoire à la Journée Santé Bien être
Vendredi 11 octobre à 14 h deuxième réunion préparatoire pour la Santé et le bien être et à 18 h première réunion du CA
Samedi 16 novembre Journée Santé Bien être de 10 h à 18 h
Bien dans son corps, bien dans sa tête
